입찰 공고기간 VS. 전자입찰서 제출기간 이해하기

전자입찰에서 자주 혼동되는 입찰 공고 기간과 입찰서 제출 기간의 개념을 명확히 하고, 전자입찰서 제출 마감시간이 최소 48시간 이상 보장되어야 한다는 법적 기준 이해할 수 있도록 설명하고자 합니다.

초보실무자의 경우에는 입찰공고기간 모두를 입찰서 제출기간으로 설정하고 있습니다. 그렇게 해도 문제는 없으나, 48시간도 가능함을 알고 있는 것이 좋습니다(다만, 주말 고려 필요).

입찰 공고 기간: 입찰에 참여할 수 있도록 필요한 정보를 제공하는 시작 시점부터 진행되는 기간입니다. 이 기간에는 입찰 참가자격 등록, 문의사항 접수, 질의응답 등을 통한 사전 준비가 포함됩니다.

입찰서 제출 기간: 실제 입찰서가 접수되는 기간으로, 전자입찰(시스템)에서 정해진 제출 마감 일시까지 진행됩니다.

입찰 공고 기간(공고문 기간 참조: 입찰의 방법 등에 따라 공고기간은 상이함)은 업체들이 입찰에 필요한 정보를 습득하고, 사전 준비를 완료할 수 있도록 하는 단계입니다.
입찰서 제출 기간은 실제 입찰서가 접수되는 기간으로, 법적 기준에 따라 최소 48시간 이상 보장되어야 합니다(절대로 입찰공고기간과 입찰서 제출기간을 혼동해서는 안됨).

오해사례: 입찰 공고 기간 내에 언제든지 입찰서를 제출할 수 있다?
- 입찰 공고 기간은 단순히 정보를 제공하고, 준비할 수 있는 기간일 뿐이며, 실제 입찰서 제출은 정해진 제출 기간 내에서만 가능합니다.
오해사례: 48시간 제출 마감시간은 규정에 어긋난다?
- 전자입찰의 경우, 법적 기준에 따라 제출 마감시간이 최소 48시간 이상이어야 하므로 48시간 설정은 오히려 기준에 부합합니다.
오해사례: 공고 기간과 제출 기간이 동일하여 혼동된다?
- 공고 기간은 입찰 정보를 숙지하고 준비하는 단계, 제출 기간은 실제 입찰서 접수 단계로 구분되어 있으므로, 각 기간의 목적과 설정 기준을 명확히 파악해야 합니다.

일정 계획 및 관리
- 입찰 공고 기간은 업체들이 충분히 정보를 검토하고 준비할 수 있도록 최소 7일 이상의 여유 기간을 확보합니다.
- 계약방법 또는 물품, 용역, 공사 및 협상에 의한 계약등에 따라 최소 공고기간은 상이함으로 꼭 체크해야 함
- 입찰서 제출 기간은 법적 기준에 따라 최소 48시간 이상으로 확실하게 설정하여 제출 기한을 명확히 합니다.
- 주말이나 공휴일 등 특수 상황을 반영하여 일정 조정에 유의합니다.
공고문 작성(정독은 1번이라도 하자 실수하면 또 공고기간이 길어져요!!!)
- 입찰 공고 기간과 입찰서 제출 기간의 구분, 제출 마감시간, 참가 신청 마감시간 등을 명확하게 표기합니다.

입찰 공고 기간이 무엇인가요?
입찰 공고 기간은 사업 입찰 참여를 위한 정보를 제공하고, 참가자격 등록 및 사전 준비를 할 수 있도록 마련된 기간입니다.
입찰서 제출 기간은 어떻게 정해지나요?
입찰서 제출 기간은 실제 입찰서 접수가 이루어지는 시간대로, 전자입찰의 경우 법령에서 최소 48시간 이상 확보하도록 규정되어 있습니다.
왜 공고 기간과 제출 기간이 혼동되는 건가요?
두 기간 모두 입찰 절차와 관련되어 있지만, 공고 기간은 정보 제공과 준비를 위한 단계, 제출 기간은 실제 입찰서 제출을 위한 확정된 시간대이므로 목적이 다릅니다.
제출 마감시간을 48시간보다 짧게 설정해도 되나요?
전자입찰에서는 법적으로 제출 마감 일시가 최소 48시간 이상이어야 하므로, 단축 설정은 불가능합니다.

구분	내용	특징
입찰 공고 기간	사업 입찰에 참여할 수 있도록 필요한 정보를 제공하고, 사전 준비(참가자격 등록, 질의응답 등)를 할 수 있는 기간	최소 7일 이상의 여유 기간 필요 업체들이 충분한 정보를 숙지할 수 있도록 함 주말, 공휴일 등 특수 상황 고려
입찰서 제출 기간	실제 입찰서가 접수되는 정해진 시간대로, 전자입찰 시스템 내에서 이루어지는 기간.	법적 기준에 따라 최소 48시간(2일) 이상이어야 함 제출 마감시간 내에 완벽하게 입찰서를 제출해야 함
제출 마감의 법적 기준	입찰 참가자들이 충분한 준비 시간을 확보하여 공정하게 경쟁할 수 있도록 보장하는 기준.	전자조달법 시행규칙 등 관련 법령에 명시됨 공정한 경쟁 및 투명한 입찰환경 조성을 위한 최소 48시간 이상 보장
실무 적용 고려사항	입찰 진행 시 일정 계획, 공고문 작성, 질의응답 등 실무에서 유의해야 할 사항.	충분한 여유 일정을 마련할 것 각 기간의 목적과 세부 사항을 명확히 구분할 것 사전 안내 및 질의응답 체계를 갖출 것

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